1.1 Les entités
On doit obligatoirement avoir au moins une entité dans Lina, et une seule entité principale. L’entité permet d’y rattacher des salariés, des factures etc.
1.2 Les salariés
On renseigne les salariés. Un salarié dans Lina peut correspondre à une personne ou un groupe de personne (ex un binôme), selon l’organisation de l’équipe de maintenance.
Dans ce cas lorsqu’un salarié sera affecté à un OT, ce sera en réalité le binôme qui sera affecté.
Si l’équipe intègre des intérimaires, alors il faut déclarer dans Lina l’entité pour la société d’intérim. On déclare ensuite les intérimaires en tant que salariés de l’entité d’intérim.
1.3 Les fournisseurs
On déclare les fournisseurs de matériel et articles. On fait attention à bien renseigner les informations d’adresses et de contacts (mail, téléphone), qui apparaîtront sur les commandes dans les achats.
Si on fait appel à des prestataires extérieurs pour certaines maintenance (ex contrôle des extincteurs incendie), on renseigne les prestataires en tant que fournisseurs. On pourra dans un OT ou un préventif renseigner quel prestataire réalise l’intervention.
1.4 Les articles
La chocolaterie n’est pas équipée de scanner code-barres pour la maintenance. La recherche des articles se fait par le nom de l’article et le constructeur.
